Excel & VBA 業務自動化・学校事務 効率化ガイド

「もっと早く帰れるはずなのに…」 日々の集計作業や、単純なコピペの繰り返し。Excelの機能を少し深く知るだけで、その時間は劇的に短縮できます。 本ページでは、明日からの業務をラクにするためのExcel活用術と、VBAによる自動化テクニックをまとめています。

🚨 【重要】2025年問題：Office 2019サポート終了とM365移行

2025年10月にOffice2019のサポートが終了しました。M365への移行はお済ですか？「何が、どう変わるのか」をまとめました。

Office 2019ユーザー必見！移行のススメ

Excelが別物になる？サポート終了を機にMicrosoft 365へ移行するメリットと、業務にもたらす変化について解説します。

👉 【2025年10月サポート終了】Office 2019ユーザー必見！Excelが“別物”になるMicrosoft 365移行のススメ

XLOOKUP関数を使いこなそう

M365移行の最大のメリットの一つ。VLOOKUPより遥かに便利で強力な「XLOOKUP関数」で業務を変えましょう。

👉 【Excel業務が変わる！】Office 2016/2019 サポート終了間近！Microsoft 365へ移行してXLOOKUP関数を使いこなそう

📊 STEP 1：基本機能と関数で「業務スピード」を上げる

VBAを使わなくても、関数の使い方や標準機能を知っているだけで効率は段違いです。新入社員から管理職まで必見。

新入社員が知っておくべき「VLOOKUP」

まずは基本から。Excel業務の必須教養とも言えるVLOOKUP関数の使い方を、初心者にもわかりやすく徹底解説。

👉 VLOOKUP関数の使い方を徹底解説！新入社員が知っておくべき Excel の基本

管理職（課長・部長）のための「10の便利関数」

部下任せにしていませんか？ データのチェックや進捗管理など、マネジメント層こそ知っておくべき便利関数10選。

👉 部下任せにしない！課長・部長が実践すべきExcelで業務をスピードアップする10の便利関数

📈 STEP 2：データの「集計・可視化」テクニック

見やすいグラフや、柔軟な集計表を作るための実践テクニックです。

ピボットテーブルに「集計列」を追加する

「単価」と「数量」はあるけど「売上金額」の列がない…。元のデータを加工せずに、ピボットテーブルの中だけで計算式を追加するテクニックです。

👉 元の表はそのまま！Excelピボットテーブルに「集計列」を追加する方法

棒グラフを「カテゴリ別」に色分けする

見やすさ劇的向上！単色の棒グラフではなく、カテゴリごとに色を変えて視覚的に分かりやすいグラフを作る方法。

👉 見やすさ劇的向上！Excel棒グラフのプロットエリアをカテゴリ別に色分けする実践テクニック

SUBTOTAL関数とフィルタの罠

「フィルタをかけたら連番がおかしい…」。SUBTOTAL関数で連番を振る際の、最終行が対象にならない現象とその対処法。

👉 【EXCEL関数】SUBTOTALで連番を振った際、最終行がフィルタの対象にならない現象について

🤖 STEP 3：VBAマクロで「単純作業」を自動化する

「毎回同じ手順でデータを加工している」なら、それは自動化のチャンスです。痒い所に手が届くVBA活用術。

データの「並び替え・整形」を自動化

「1行に入っている複数のデータを、複数行に分けてコピーしたい」。手作業だとミスが起きやすいデータ整形をVBAで瞬殺します。

👉 Excel VBAで業務効率化：1行内の複数列のデータを複数行に入れ替えてコピーする方法

アンケートの「複数回答」を一瞬で分割する

Formsなどの「カンマ区切り」データ（例: りんご,みかん,バナナ）を、集計しやすいようにセルごとに分割します。

👉 【Excel】面倒な集計を自動化！VBAでアンケート複数回答の「カンマ区切り」を一瞬で分割

管理職こそVBAを活用しよう

プログラミングは担当者だけのスキルではありません。業務全体の効率化を推進するために、リーダー層が知っておくべきVBAの活用視点。

👉 部下の一歩先を行く！課長・部長が実践すべきExcel VBAによる業務の自動化と効率化

🏫 STEP 4：【学校事務・教員向け】校務効率化 特集

教育現場特有の悩み（成績処理、座席表）に特化した、実務直結のノウハウです。

「座席表」作成を自動化して時間を生み出す

毎学期発生する座席表作り。セルへのコピペ作業から解放される、VBAを使った座席表作成ツールの作り方。

👉 【脱・単純作業】Excel VBAで作る座席表作成ツールが、あなたの仕事を劇的に変える

ピボットテーブルで「成績一覧表」を作る時の壁

「縦に生徒名、横に科目名」のクロス集計表を作りたい。ピボットテーブルを使えば簡単そうに見えて、実は「3つの壁」が立ちはだかります。その攻略法を徹底解説。

👉 【Excel決定版】VBAで作る成績一覧表 〜ピボットテーブルに立ちはだだかる「三つの壁」を完全攻略〜

⚠️ エラー対応・トラブルシューティング

「なぜか動かない」「並び順がおかしい」といった、実務で遭遇するトラブルへの処方箋です。

「隣接したセル以外の範囲を参照」エラー

緑色の三角マーク（エラーインジケータ）が出た時、無視していいのか迷いませんか？ その原因と正しい対応方法。

👉 Excelの『隣接したセル以外の範囲を参照』エラーを無視してもいい？原因と対応方法

濁点の並び替え問題

「ガ」が「カ」の次に来ない？ 他のシステムとExcelで並び順が合わない時の、VBAによる対応策。

👉 【EXCEL VBA】濁点の並び替えが他のシステムと異なる場合の対応

Office 2019 → M365移行の「VBAエラー」

「今まで動いていたマクロが急にエラーに！」コメント挿入機能（AddComment）の仕様変更によるVBAエラーと対策。

👉 【重要】Office 2019サポート終了間近！M365移行でVBAマクロの「AddComment」に潜む罠と対策

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